উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস

ক্র

নং

সেবা প্রদানকারী অফিসের নাম

সেবার নাম

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারি

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় সময়

প্রয়োজনীয় ফি,ট্যাক্স/আনুষঙ্গিক ব্যয়

সংশ্লিষ্ট আইন/বিধি

/নীতিমালা

নির্দিষ্ট সেবা পেতে ব্যর্থ হলে পরবর্তী প্রতিকারকারী কর্মকর্তা

০১.

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস

ফরিদপুর

একাডেমিক ও প্রশাসনিক তত্বাবধান এবং পরিদর্শন

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার,

সহ:উপ:মাধ্য:শিক্ষা অফিসার ও উপজেলা একাডেমিক সুপার ভাইজার

সংশ্লিষ্ট কতৃপক্ষের নির্দেশে/অনুমোদন সাপেক্ষে প্রস্ততকৃত পরিদর্শনসূচি অনুযায়ী আওতাধীন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন করা হয়। কখনও আকর্ষিক কখনও অবহিত পূর্বক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের একাডেমিক পরদর্শন ,মনিটরিং করে শিক্ষকদের পরামর্শ প্রদান সহ উর্ধ্বতন কতৃপক্ষের চাহিদা মোতাবেক রিপোর্ট প্রদান করে কতৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়।

পুরো কাযক্রম শেষ হতে ১৩ থেকে ১৫দিন রিপোর্ট দিতে ১-৩ দিন সময় লাগে।

বিনামুল্যে

পরিদর্শন ও তত্বাবধান নীতিমালা-২০১৩

জেলা শিক্ষা অফিসার

০২

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস ফরিদপুর

একাডেমিক ও প্রশাসনিক তত্বাবধান এবং পরিদর্শন

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার,

সহ:উপ:মাধ্য:শিক্ষা অফিসার

আবেদনের প্রেক্ষিতে অথবা কতৃপক্ষের নির্দেশে বিষয়ভিত্তিক তালিকা প্রণয়ণ করে প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করে জানানো হয়।

প্রশিক্ষণে প্রেরণের জন্য ৯-১০ দিন সময় লাগে।

বিনা খরচে প্রশিক্ষণ গ্রহণের সুযোগ পান।অধিকন্ত প্রশিক্ষনার্থীদের টিএ/ডিএ প্রদান করা হয়।

সংশ্লিষ্ট প্রশিক্ষনের নীতিমালা/গাইড লাইন অনুসারে

জেলা শিক্ষা অফিসার

০৩

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষাঅফিস

ফরিদপুর

বই বিতরণ

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার,

সহ:উপ:মাধ্য

:শিক্ষা অফিসার

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক প্রতি বছরের ১ম দিকে প্রতিষ্ঠানের বইয়ের চাহিদা প্রেরন করা হয়। প্রতিষ্ঠান থেকে প্রাপ্ত চাহিদা সমন্বয় করে এনসিটিবিতে প্রেরন করা হয়। এনসিটিবি থেকে প্রাপ্ত বই গুদামে সংরক্ষিত করে কমিটির সভা করে বই প্রতিষ্ঠানে দ্রুত সরবরাহ করা হয়।

চলমান প্রক্রিয়া।

বিনামুল্যে

NCTB কর্তৃক

০৪.

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস

ফরিদপুর

শিক্ষার গুণগত মান সংরক্ষণ ও উন্নয়ন সংক্রান্ত কার্যক্রম

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

শিক্ষার মানোন্নয়নে একাডেমিক সুপারভিশন,শিক্ষক অভিভাবক সমন্বয় সভা অনুষ্ঠিত উপস্থিত প্রতিষ্ঠান প্রধানদের সমন্বয়ে সভা অনুষ্ঠিত হয় ও ক্লাস্টার গঠণকরন ইত্যাদি বিভিন্ন বিষয়ে কার্যক্রম বাস্তবানে করার মাধ্যমে শিক্ষার মানোন্নয়ন করা হয়।

কাযক্রম শেষ ১০ দিন সময় লাগে।

বিনামুল্যে

শিক্ষা নীতি ২০১০ এর আলোকে কর্মবন্টন নীতিমালা ২০০৮

জেলা শিক্ষা অফিসার

০৫.

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস

ফরিদপুর

শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগ কার্যক্রম

জেলা শিক্ষা অফিসার(ডিজি’র প্রতিনিধি),উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও এসএমসি

মাধ্যমিক স্তরের বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ হলো ম্যানেজিং কমিটি। উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস তা সমন্বয় করে এবং সরকারি প্রঙ্গাপনের আলোকে নিয়োগ কার্যক্রম পরিচালিত হচ্ছে কিনা তা তদারকি করা হয়।

আনুমানিক ৩০ দিন

আবেদনের সময় পত্রিকায় উল্লেখিত পরিমান টাকা নিবন্ধিত ব্যাংকে ব্যাংক ড্রাফট জমা দিতে হয়।

জনবল কাঠামো নীতিমালা ২০১০(সংশোধিত ৪/২/২০১৩)

জেলা শিক্ষা অফিসার

০৬.

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,

ফরিদপুর

উপবৃত্তি বিতরণ কার্যক্রম

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও সংশ্লিষ্ট ব্যাংক

উপবৃত্তি বিতরণের নীতিমালা অনুযায়ী ৬ষ্ঠ শ্রেণি হতে একাদশ শ্রেণি(সমমান পর্যায়ের)ও ডিগ্রী পর্যায়ে উপবৃত্তি প্রদান করা হয়।কর্তৃপক্ষ কর্তৃক বিভিন্ন ফরমে অনলাইনে/ওয়েবসাইটে আবেদন প্রকাশ হয়। সেই আবেদন যথাসময়ের পুরুণ করে প্রতিস্ঠান প্রধানগণ তাদের উপবৃত্তি বিতরণ কমিটি কর্তৃক যাচাই বাছাই করে উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসে অনলাইনে প্রেরণ করেন। উপজেলা কমিটি যাচাই-বাছাই করে কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করেন। উপবৃত্তি প্রদানকারী কর্তৃক নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের ব্যাংক একাউন্টে উপবৃত্তি প্রেৃরণ করেন।

আনুমানিক ১০-১৫ দিন

বিনামুল্যে

উপবৃত্তি বিতরণ নীতিমালা:

*নিয়মিত শিক্ষার্থী

*পরীক্ষায় কমপক্ষ৪০% নম্বর,৭৫% উপস্থিতি,ও দারিদ্র মেধাবী হতে হবে।

জেলা শিক্ষা অফিসার/

সিংশ্লিস্ট কর্তৃপক্ষ।

০৭.

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,

ফরিদপুর

এমপিওভুক্ত

করণ

১.উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

২. জেলা শিক্ষা অফিসার

৩.আঞ্চলিক উপ-পরিচালক

৪.মহাপরিচালক

১. বিধি মোতাবেক শিক্ষক/কর্মচারীদের নিয়োগ দেয়ার পর প্রতিষ্ঠান প্রধান প্রয়োজনীয় তথ্যসহ Online-এ সংশ্লিষ্ট USEO বরাবরে কাগজপত্রাদি প্রেরণ করতে হয়।

২. USEO প্রাপ্ত আবেদন ১০ দিনের মধ্যে পরীক্ষা-নিরিক্ষা করে তা DEO বরাবরে Online এ প্রেরণ করেন

পুরো কার্যক্রম শেষ হতে ৪৫ দিন সময় লাগে।

বিনামুল্যে

১.শিক্ষক/কর্মচারী নেয়োগ বিধিমালা

২.শিক্ষক/

কর্মচারী এমপিওভুক্তি বিধিমালা

জেলা শিক্ষা অফিসার/

ডিডি (অঞ্চল)

০৮.

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,

ফরিদপুর

মাসিক সভা

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার প্রতি মাসে একবার শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানদের নিয়ে সভা করেন। সভায় শিক্ষার সার্বিক মানোন্নয়ন বিষয়ে মূল্যায়ণ করা হয়। প্রতি সভায় পূর্বের সিদ্ধান্তসমুহের অগ্রগতি মূল্যাযন পূর্বক পুণ: সিদ্ধানত গ্রহন এবং মনিটরিং এর মাধ্যমে সিদ্ধান্ত বাসতবায়ন নিশ্চিত করা হয়। এ সংক্রান্ত প্রতিবেদন জেলা শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করা হয়।

পুরো কার্যক্রম শেষ হতে ৪৫ দিন সময় লাগে।

বিনামুল্যে

১.শিক্ষক/কর্মচারী নেয়োগ বিধিমালা

২.শিক্ষক/

কর্মচারী এমপিওভুক্তি বিধিমালা

জেলা শিক্ষা অফিসার/

ডিডি (অঞ্চল)

০৯.

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,

ফরিদপুর

উন্নয়ন কার্যক্রম তদারকি

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

সরকারি অর্থায়নে উন্নয়নের জন্য নির্ধারিত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন কাজ তদারকি এবং কাজের গুনগতমান নিশ্চিত করে শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তরের সাথে সমন্বয়সাধন,সুপারিশ প্রণয়ণ এবং সংশ্লিষ্ট সকলের নিকট প্রেরণ করা হয়।

উন্নয়ন কার্যমের মেয়াদ পর্যন্ত তদারকি চলে তবে এ সংক্রান্ত প্রতিবেদন পেতে এক দিন সময় লাগে।

বিনামুল্যে

শিক্ষা মন্ত্রণালয় ও স্হানীয় সরকার মন্ত্রণালয় কর্তৃক অনুমোদিত উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের দায়িত্ব ও কর্তব্য

জেলা শিক্ষা অফিসার/

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ

১০.

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,

ফরিদপুর

শিক্ষকদের উপস্থিতি প্রতিবেদনে প্রতিস্বাক্ষর

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

প্রতিষ্ঠান প্রধান প্রতিমাসের বিলের সাথে শিক্ষকদের উপস্থিতির স্বাক্ষর উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসে জমা প্রদান করেন। উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার বেতন বিলের সাথে শিক্ষকদের উপস্থিতি মিলিয়ে দেখে উপস্থিতি স্বাক্ষরে প্রতিস্বাক্ষর করেন। অত:পর প্রতিষ্ঠান প্রধান উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস থেকে বিল সংগ্রহ করে সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে প্রেরণ করে।

বিল জমা প্রপ্তির পর একদিন।

বিনামুল্যে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও প্রতিষ্ঠান প্রধান সমন্বয় করেন।

জেলা শিক্ষা অফিসার/

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ

11

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,

ফরিদপুর

অভিযোগ তদন্ত

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

মাধ্যমিক শিক্ষা সংশ্লিষ্ট যে কোন অভিযোগ মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার গ্রহণ করেন। অভিযোগ প্রাপ্তির পর, 07 দিন সময় দিয়ে বাদী ও বিবাদীকে নোটিশ প্রদান করা হয়। নির্ধারিত দিনে শুনানী নিয়ে প্রয়োজনে সরেজমিনে পরিদর্শন এবং নথি ও সাক্ষ্য প্রমানের ভিত্তিতে প্রতিবেদন করা হয়। তদন্ত প্রতিবেদন কর্তৃপক্ষকে প্রদান করা হয়।

15 (পনের) দিন ।

বিনামুল্যে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

জেলা শিক্ষা অফিসার/

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ

১২

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,

ফরিদপুর

সহশিক্ষা কার্যক্রম

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার (শীতকালীন /গ্রীষ্মকালীন) ক্রীড়া বাস্তবায়নের জন্য সার্বিক ব্যবস্থা করেন। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক ক্রীড়া,সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা,স্বাউটিং,বির্তক প্রতিযোগিতা হচ্ছে কি না তা মনিটরিং করা হয়। এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষক বরাবরে প্রেরণ করা হয়।

সারাবছর তদারকি চলে।

বিনামুল্যে

মাউশি নীতিমালা অনুসারে।

জেলা শিক্ষা অফিসার/

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ

13

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,

ফরিদপুর

আয়-ব্যয়ের হিসাব নিরিক্ষণ

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার বে-সরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বাৎসরিক আয়-ব্যয় নিরীক্ষা করার উদ্দেশ্যে পূর্ব থেকেই প্রতিষ্ঠান প্রধান কে পত্র প্রদান করেন। নির্ধারিত দিনে সরেজমিনে আয়-ব্যয় হিসাব বিবরণী সংগ্রহ এবং পরীক্ষা -নিরীক্ষা করে মতামতসহ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়।

১(এক) দিন

বিনামুল্যে

শিক্ষামন্ত্রণালয় ও স্থানীয় সরকার মন্ত্রণালয় কর্তৃক অনুমোদিত উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের দায়িত্ব ও কর্তব্য।

জেলা শিক্ষা অফিসার/

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ

১৪

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস,

ফরিদপুর

অভ্যন্তরিন পরীক্ষার সময়সূচি প্রণয়ণ

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

মহাপরিচাল,মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর কর্তৃক নির্ধারিত সময় সূচি অনুযায়ী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার অভ্যন্তরিন পরীক্ষার রুটিন তৈরী করেন। উক্ত অভিন্ন রুটিনে স্ব-স্ব প্রতিষ্ঠানে তৈরীকৃত প্রশ্নপত্রে একযোগে পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়।

১(এক) দিন

বিনামুল্যে

শিক্ষামন্ত্রণালয় ও স্থানীয় সরকার মন্ত্রণালয় কর্তৃক অনুমোদিত উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসারের দায়িত্ব ও কর্তব্য।

জেলা শিক্ষা অফিসার/

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ

মোঃ আতিকুজ্জামান

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার(অ:দা:)

ফরিদপুর,পাবনা